Dein digitaler Briefkasten

Fühlst du dich manchmal wie der stolze Besitzer von 20 Briefkästen an der Hauswand, während du dich durch all diese Portale kämpfst? Schluss damit!

bitkasten – dein sicherer digitaler Briefkasten für all deine Post.

Einfach, nachhaltig und datenschutzkonform: die beste Wahl für die Briefpost und Informationsaustausch, ganz ohne E-Mail und physischem Postversand.

Grafik zeigt ein DSGVO konformes Dokument

Sicher & DSGVO-konform

Grafik Identifizierung über die Postadresse, Briefumschlag mit Lupe

Digitale Zustellung & Identifizierung über die Postadresse

Grafik mit positivem Co2 Fußabdruck und einem Blatt

Nachhaltig & geringerer CO₂-Fußabdruck

Vom Schlüsselbund zum Zentralschlüssel

Statt für jeden Versender einen einzelnen Zugang über ein Portal oder ein Postfach zu haben, funktioniert der bitkasten als Zentralschlüssel. Die Post aller Versender wird in einem digitalen Briefkasten zugestellt.

Mit dem bitkasten sprechen wir beide Seiten des Marktes an – Empfänger und Versender. Je mehr Teilnehmer es von der einen Seite gibt, desto mehr Vorteile hat die andere Seite und umgekehrt. Ein Marktplatzeffekt entsteht.

Mehrwert schaffen: Das Plus für Kunden und Unternehmen

Du bist Postempfänger: Mit nur einem einzigen Login erhältst du von allen Absendern deine Post digital. Dein digitaler Briefkasten füllt sich regelmäßig und nicht nur einmal im Jahr. Außerdem kannst du deine Dokumente direkt archivieren. Kein Papierkram mehr – alles ist digital und übersichtlich.

Du bist Versender: Als zusätzlichen Kommunikationskanal erreichst du mit bitkasten mehr Kunden auf digitalem Wege und reduzierst Druck- und Versandkosten. Dies führt zu Kosten- sowie CO₂ Einsparungen.

Vorteile für Versender

Vorteile für Empfänger:innen

Sprechblase 24/7, der bitkasten ist 24 Stunden 7 Tage die Woche erreichbar
Bessere Erreichbarkeit
  • Digitale interaktive Kommunikation in Echtzeit ohne E-Mail und E-Mail-Adresse
  • Bidirektionaler Informationsaustausch durch digitale Input- und Output-Prozesse
Grafik einfaches Onboarding und einfache Nutzerregistrierung durch Ausweisdokument
Einfaches Onboarding
  • Schnelles & sicheres User-/ Kunden-Onboarding
  • Einfache Nutzeranmeldung via Personalausweis oder Online Banking
Grafik der bitkasten ist nachhaltig und schont Ressourcen
Nachhaltigkeit
  • Reduzierung des Papier- und Wasserverbrauchs
  • Verringerung des CO₂-Fußabdrucks
  • Entfall Druck und Postzustellung
Grafik der bitkasten hilft Kosten einzusparen
Kosteneinsparung
  • Bis zu 50% Reduzierung der Druck- und Portokosten
  • ROI in Monaten
  • Geringes Invest
  • Transaktions- und nutzenbasiertes Abrechnungs­modell
Grafik kein IT-Projekt nötig bei den Kunden
Keine IT-Anpassung
  • Verwendung bestehender Druckdaten
  • Zustellung und Identifikation über die bekannte Postadresse
  • Einführung in 4 Wochen
Grafik Sicherheit - der bitkasten ist sicher, DSGVO-Konform und bietet rechtsichere digitale Zustellung
Sicherheit
  • Digitale Vernetzung im geschlossenen System ohne Verwendung von E-Mail
  • Rechtssichere digitale Vertrags­abschlüsse
  • DSGVO-konforme, sichere Umgebung, gehostet und entwickelt in Deutschland
Der bitkasten, dein digitaler, sicherer Briefkasten
Digitaler Briefkasten
  • Briefkommunikation von allen Versendern in einer App digital erhalten
  • Keine Freigabe weiterer Daten notwendig, da Zustellung über Postadresse erfolgt
Grafik Archiv - der bitkasten hat ein eigenes, sicheres Archiv
Eigenes Archiv
  • Zentrale digitale Ablage
  • Empfangene Dokumente können einfach archiviert werden
  • Scannen von eigenen analogen Dokumenten durch Foto-Scan
Grafik einfaches Onboarding und einfache Nutzerregistrierung durch Ausweisdokument
Einfachheit
  • Immer alles dabei
  • Nur noch ein Passwort
  • Zugriff über App oder Web Client
  • Push Benachrichtigung Eingang neuer Dokumente
Grafik Sicherheit - der bitkasten ist sicher, DSGVO-Konform und bietet rechtsichere digitale Zustellung
Sicherheit
  • SPAM-freie Umgebung
  • Keine E-Mail notwendig für Empfang
  • DSGVO-konforme Umgebung
  • Während des Urlaubs nichts verpassen
Grafik der bitkasten hilft Kosten einzusparen
Kosteneinsparung
  • Gang zum Briefkasten, zur Post oder Verwaltung entfällt
  • Keine Briefmarken, keine Umschläge
  • Informationen Schneller erhalten und zurückschicken
  • Post von morgen heute schon lesen
Grafik der bitkasten ist nachhaltig und schont Ressourcen
Nachhaltigkeit
  • Weniger Papiermüll
  • Verringerung des CO₂-Fußabdrucks (kein Transport, kein unnötiger Druck)

Anwendungsbereiche

Der bitkasten sorgt für eine sichere, digitale Vernetzung der Kommunikationspartner.

Die Identifizierung der Nutzer:innen liefert gegenseitiges Vertrauen und ermöglicht Prozesse medienbruchfrei zu gestalten. Benötigte Informationen können direkt angefordert und sicher übertragen werden – ohne unsichere E-Mail.

Und für Empfänger:innen ist es ein digitaler Briefkasten – für alle Unternehmen, Kommunen und Verwaltungen nutzbar – wie ein digitaler Marktplatz. Dank des bitkasten wird die Briefpost nachhaltiger. Papiermüll wird reduziert und die Umwelt durch die Verringerung des CO₂-Fußabdrucks (kein Transport, kein unnötiger Druck) geschont.

FAQ für Versender

Mitarbeiter­kommunikation

Personalpost sicher und einfach zustellen

Webseiten-Bilder (600 x 1800 px)

Kunden­kommunikation

Unternehmen können sicher und kostengünstig kommunizieren

Kopie von Newsletter Anmeldeseite (Banner (Querformat))

eGoverment

Abtippen, Faxe oder E-Mails senden war gestern

Blog für Versender

Postzustellung

Zustellung und Erreichbarkeit über die offizielle Postadresse

Gut für Umwelt & Budgets

Nachhaltig Geld einsparen
  • Nachhaltigkeit: Reduzierung von Papier- und Wasserverbrauch sowie physische Zustellung, Verringerung CO₂-Fußabdruck und Energieverbrauch

  • Keine Scandienstleistung sondern Weiterverarbeitung bestehender Druckdaten

  • Geringe, einmalige Einrichtungsgebühr für Einrichtung der Empfänger

  • Nutzungsabhängige Kosten: keine Lizenzgebühr, keine Grundgebühr, keine Laufzeit, Return-on-Investment (ROI) in wenigen Monaten durch massive Senkung der Portokosten

Gute Gründe für Versender sich für den bitkasten zu entscheiden

Grafik sichere Identität mit einem Ausweis und einem Schild-Symbol für Sicherheit

Sichere Identität

Empfänger werden mittels Online-Ausweisfunktion des Personalausweises (eID) identifiziert

Grafik digitale Vernetzung mit vernetzter Weltkugel

Digitale Vernetzung

Kommunikation erfolgt zu jeder Zeit papierlos (inkl. elektronischer Signatur)

Grafik sichere Zustellung - zwei Ordner mit Schild-Zeichen für Sicherheit

Sichere Zustellung

Informationen werden anhand der Postanschrift digital zugestellt (ohne E-Mail)

Grafik digitale Transformation - Zahnrad, das sich in Bits verwandelt

Digitale Transformation

Einfach in bestehende Prozesse zu integrieren - ohne IT-Projekt

Zukunftsinvestition in Digitalisierung –
dvs beteiligt sich mehrheitlich an bitkasten GmbH

Zum 30. März 2023 übernimmt dvs – Deutscher Versand Service GmbH 51 Prozent an der bitkasten GmbH. Mit der Mehrheitsbeteiligung an dem Nürnberger Unternehmen ebnet dvs den Weg für eine Digitalisierung der Briefkommunikation.

„Unser Ziel ist es, den Transformationsprozess aktiv zu begleiten, statt passiv am Wegesrand zu stehen – auch, wenn physischer Versand weiterhin hohe Berechtigung hat und wir mit der guten Entwicklung in unserem Kerngeschäftsfeld sehr zufrieden sind.“

Die bitkasten GmbH gewinnt zwei Ausschrei­bungen der Deutschen Bahn und intensiviert damit die Zusammen­arbeit.

Wir setzen im Rahmen der auf zehn Jahre angelegten Zusammenarbeit auf eine stabile Plattform, mit der wir unsere Personalpost digitalisieren werden und leisten so einen wichtigen Beitrag zur DB-Strategie Starke Schiene.

Diese Unternehmen profitieren bereits von unserer sicheren und nachhaltigen Lösung!
Sie verwenden den bitkasten für ihre digitale Mitarbeiter- und Kundenkommunikation.

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