Dein digitaler Briefkasten

Fühlst du dich manchmal wie der stolze Besitzer von 20 Briefkästen an der Hauswand, während du dich durch all diese Portale kämpfst? Schluss damit!

bitkasten – dein sicherer digitaler Briefkasten für all deine Post.

Einfach, nachhaltig und datenschutzkonform: die beste Wahl für die Briefpost und Informationsaustausch, ganz ohne E-Mail und physischem Postversand.

DSGVO-konform

Sicher & DSGVO-konform

Zustellung und Identifizierung über die Postadresse

Digitale Zustellung & Identifizierung über die Postadresse

Nachhaltigkeit

Nachhaltig & geringerer CO₂-Fußabdruck

Vom Schlüsselbund zum Zentralschlüssel

Statt für jeden Versender einen einzelnen Zugang über ein Portal oder ein Postfach zu haben, funktioniert der bitkasten als Zentralschlüssel. Die Post aller Versender wird in einem digitalen Briefkasten zugestellt.

Mit dem bitkasten sprechen wir beide Seiten des Marktes an – Empfänger und Versender. Je mehr Teilnehmer es von der einen Seite gibt, desto mehr Vorteile hat die andere Seite und umgekehrt. Ein Marktplatzeffekt entsteht.

Mehrwert schaffen: Das Plus für Kunden und Unternehmen

Du bist Postempfänger: Mit nur einem einzigen Login erhältst du von allen Absendern deine Post digital. Dein digitaler Briefkasten füllt sich regelmäßig und nicht nur einmal im Jahr. Außerdem kannst du deine Dokumente direkt archivieren. Kein Papierkram mehr – alles ist digital und übersichtlich.

Du bist Versender: Als zusätzlichen Kommunikationskanal erreichst du mit bitkasten mehr Kunden auf digitalem Wege und reduzierst Druck- und Versandkosten. Dies führt zu Kosten- sowie CO₂ Einsparungen.

Vorteile für Versender

Vorteile für Empfänger:innen

Erreichbarkeit
Bessere Erreichbarkeit
  • Digitale interaktive Kommunikation in Echtzeit ohne E-Mail und E-Mail-Adresse
  • Bidirektionaler Informationsaustausch durch digitale Input- und Output-Prozesse
  • Einfaches Onboarding
    Einfaches Onboarding
  • Schnelles & sicheres User-/ Kunden-Onboarding
  • Einfache Nutzeranmeldung via Personalausweis oder Online Banking
  • Nachhaltig Icon
    Nachhaltigkeit
  • Reduzierung des Papier- und Wasserverbrauchs
  • Verringerung des CO₂-Fußabdrucks
  • Entfall Druck und Postzustellung
  • Kosteneinsparung Icon
    Kosteneinsparung
  • Bis zu 50% Reduzierung der Druck- und Portokosten
  • ROI in Monaten
  • Geringes Invest
  • Transaktions- und nutzenbasiertes Abrechnungs­modell
  • Kein IT-Projekt
    Keine IT-Anpassung
  • Verwendung bestehender Druckdaten
  • Zustellung und Identifikation über die bekannte Postadresse
  • Einführung in 4 Wochen
  • Sicher Icon
    Sicherheit
  • Digitale Vernetzung im geschlossenen System ohne Verwendung von E-Mail
  • Rechtssichere digitale Vertrags­abschlüsse
  • DSGVO-konforme, sichere Umgebung, gehostet und entwickelt in Deutschland
  • Digitaler Briefkasten
    Digitaler Briefkasten
  • Briefkommunikation von allen Versendern in einer App digital erhalten
  • Keine Freigabe weiterer Daten notwendig, da Zustellung über Postadresse erfolgt
  • Eigenes Archiv
    Eigenes Archiv
  • Zentrale digitale Ablage
  • Empfangene Dokumente können einfach archiviert werden
  • Scannen von eigenen analogen Dokumenten durch Foto-Scan
  • Einfaches Onboarding
    Einfachheit
  • Immer alles dabei
  • Nur noch ein Passwort
  • Zugriff über App oder Web Client
  • Push Benachrichtigung Eingang neuer Dokumente
  • Sicher Icon
    Sicherheit
  • SPAM-freie Umgebung
  • Keine E-Mail notwendig für Empfang
  • DSGVO-konforme Umgebung
  • Während des Urlaubs nichts verpassen
  • Kosteneinsparung Icon
    Kosteneinsparung
  • Gang zum Briefkasten, zur Post oder Verwaltung entfällt
  • Keine Briefmarken, keine Umschläge
  • Informationen Schneller erhalten und zurückschicken
  • Post von morgen heute schon lesen
  • Nachhaltig Icon
    Nachhaltigkeit
  • Weniger Papiermüll
  • Verringerung des CO₂-Fußabdrucks (kein Transport, kein unnötiger Druck)
  • Anwendungsbereiche

    Der bitkasten sorgt für eine sichere, digitale Vernetzung der Kommunikationspartner.

    Die Identifizierung der Nutzer:innen liefert gegenseitiges Vertrauen und ermöglicht Prozesse medienbruchfrei zu gestalten. Benötigte Informationen können direkt angefordert und sicher übertragen werden – ohne unsichere E-Mail.

    Und für Empfänger:innen ist es ein digitaler Briefkasten – für alle Unternehmen, Kommunen und Verwaltungen nutzbar – wie ein digitaler Marktplatz. Dank des bitkasten wird die Briefpost nachhaltiger. Papiermüll wird reduziert und die Umwelt durch die Verringerung des CO₂-Fußabdrucks (kein Transport, kein unnötiger Druck) geschont.

    FAQ für Versender

    Mitarbeiter­kommunikation

    Personalpost sicher und einfach zustellen

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    Kunden­kommunikation

    Unternehmen können sicher und kostengünstig kommunizieren

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    eGoverment

    Abtippen, Faxe oder E-Mails senden war gestern

    Blog für Versender

    Postzustellung

    Zustellung und Erreichbarkeit über die offizielle Postadresse

    Gut für Umwelt & Budgets

    Nachhaltig Geld einsparen
    • Nachhaltigkeit: Reduzierung von Papier- und Wasserverbrauch sowie physische Zustellung, Verringerung CO₂-Fußabdruck und Energieverbrauch

    • Keine Scandienstleistung sondern Weiterverarbeitung bestehender Druckdaten

    • Geringe, einmalige Einrichtungsgebühr für Einrichtung der Empfänger

    • Nutzungsabhängige Kosten: keine Lizenzgebühr, keine Grundgebühr, keine Laufzeit, Return-on-Investment (ROI) in wenigen Monaten durch massive Senkung der Portokosten

    Gute Gründe für Versender sich für den bitkasten zu entscheiden

    Sichere Identifizierung

    Sichere Identität

    Empfänger werden mittels Online-Ausweisfunktion des Personalausweises (eID) identifiziert

    Digitale Vernetzung

    Digitale Vernetzung

    Kommunikation erfolgt zu jeder Zeit papierlos (inkl. elektronischer Signatur)

    Sichere Zustellung

    Sichere Zustellung

    Informationen werden anhand der Postanschrift digital zugestellt (ohne E-Mail)

    Digitale Transformation

    Digitale Transformation

    Einfach in bestehende Prozesse zu integrieren - ohne IT-Projekt

    Zukunftsinvestition in Digitalisierung –
    dvs beteiligt sich mehrheitlich an bitkasten GmbH

    Zum 30. März 2023 übernimmt dvs – Deutscher Versand Service GmbH 51 Prozent an der bitkasten GmbH. Mit der Mehrheitsbeteiligung an dem Nürnberger Unternehmen ebnet dvs den Weg für eine Digitalisierung der Briefkommunikation.

    „Unser Ziel ist es, den Transformationsprozess aktiv zu begleiten, statt passiv am Wegesrand zu stehen – auch, wenn physischer Versand weiterhin hohe Berechtigung hat und wir mit der guten Entwicklung in unserem Kerngeschäftsfeld sehr zufrieden sind.“

    Die bitkasten GmbH gewinnt zwei Ausschrei­bungen der Deutschen Bahn und intensiviert damit die Zusammen­arbeit.

    Wir setzen im Rahmen der auf zehn Jahre angelegten Zusammenarbeit auf eine stabile Plattform, mit der wir unsere Personalpost digitalisieren werden und leisten so einen wichtigen Beitrag zur DB-Strategie Starke Schiene.

    Diese Unternehmen profitieren bereits von unserer sicheren und nachhaltigen Lösung!
    Sie verwenden den bitkasten für ihre digitale Mitarbeiter- und Kundenkommunikation.

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