Meine persönlichen Dokumente, mein Archiv

Ein lebenslang verfügbares Archiv in deinem persönlichen, digitalen Briefkasten. Erhalte und archiviere deine Briefe digital.

Meine persönlichen Dokumente, mein Archiv

Ein lebenslang verfügbares Archiv in deinem persönlichen, digitalen Briefkasten. Erhalte und archiviere deine Briefe digital.

Bei uns sind deine Daten sicher

Die normale Papierablage kennst du. Vermutlich hast du auch einige Regale voller Aktenordner im Keller oder im Arbeitszimmer stehen, in denen du Belege, Rechnungen und andere Dokumente aufbewahrst? Die herkömmliche Art der Aktenverwaltung kostet Unmengen an Zeit und Geld. Die Archivierung benötigt außerdem Platz und kostet natürliche Ressourcen. Heute, im Zeitalter der Digitalisierung, sollten und können diese Probleme der Vergangenheit angehören.

Wie wäre ein Archiv, das keinen Platz verschlingt? Alles wäre vom Rechner oder Smartphone aus abrufbar? Und kein Dokument verschwindet mehr aufgrund falscher Ablage? Das klingt großartig? Dann entdecke das digitale Archiv des bitkasten.

Wir speichern deine Daten ausschließlich in unserem sicheren Langzeitarchiv, auf das außer dir kein Anderer Zugriff hat. Die Daten gehören ausschließlich dir und werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

Die Technologie hinter dem bitkasten Archiv

Das bitkasten Archiv basiert auf der technischen Richtlinie für die sogenannte beweiswerterhaltende Langzeitaufbewahrung kryptografisch signierter Dokumente, der TR-03125 vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Diese technische Richtlinie wurde vom BSI entwickelt, um die Lesbar- und Verfügbarkeit elektronisch signierter Daten und Dokumente über lange Zeiträume zu realisieren.

Herausforderungen der Beweiswerterhaltung

Im Zuge der Digitalisierung ist es zunehmend wichtig, die Lesbarkeit, Verfügbarkeit sowie Echtheit und Unversehrtheit elektronischer Dokumente und Daten gewährleisten zu können. Anders als Dokumente in Papierform besitzen elektronische Dokumente keine körperlichen Merkmale, anhand derer die Unversehrtheit und Echtheit nachgewiesen werden kann.

Das Ziel und die Herausforderung der rechtssicheren Ablage elektronischer Dokumente ist es, sowohl die digitalen Inhalte als auch deren Metainformationen für mehrere Jahrzehnte zu gewährleisten. Hier setzt unser bitkasten Maßstäbe und bietet noch mehr.

Was wir dir mit unserem Archiv zusätzlich bieten:

Als bitkasten Nutzer steht dir ein garantiert lebenslang verfügbares Archiv kostenfrei zur Verfügung.

Du kannst dir deine eigene Ordnerstruktur anlegen. Du kannst deine digital empfangenen Dokumente einfach und bequem ablegen und selbst eingescannte Dokumente eigenständig in das Archiv hochladen.

Und jetzt?

Veränderungen sind arbeitsaufwändig, furchteinflößend und unpopulär. Der Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs hört sich im ersten Moment aufwendig an. Und das ist es auch. Aber der Aufwand lohnt sich, denn am Ende erleichtert er den Alltag. Lass uns den digitalen Wandel gemeinsam gestalten. Das Team des bitkasten unterstützt dich wo es kann bei diesem Wandel in eine digitalisierte Zukunft.

Autor: Sascha Reinhold, Devops Engineer der output.ag