Signaturen einfach hinzufügen und Dokumente digital unterschreiben
Rechtsverbindlich, schnell und einfach
Die Mehrzahl der Nutzer wünschen sich, dass Unternehmen Möglichkeiten einer digitalen Unterschrift anbieten.
„Made in Germany“, d.h. DSGVO-konform und Datenschutz ohne Kompromisse sind ein Muss. Unternehmen ohne digitale Signaturverfahren werden oft als nicht zeitgemäß und unmodern wahrgenommen.
Was wir bieten
Analoge Unterschriftenprozesse wie zum Beispiel Vereinbarungen, Anträge und Verträge mit Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern und Lieferanten sind zeitraubend und kostenintensiv.
bitkasten Signatur ist eine sinnvolle Ergänzung zum bitkasten. Das digitale Signaturverfahren macht Ihre Post rechtskräftig und sorgt dafür, dass diese Dokumente hohen Sicherheitsansprüchen gerecht werden.
Wie Sie davon profitieren
- Sie erzielen Einsparungen schon ab dem 1. digitalen Vertrag.
- Sie schaffen einen vollständig digitalen und rechtssicheren Prozess – ohne Medienbruch.
- Sie können Verträge, wann und wo Sie möchten unterschreiben, versenden und digital unterzeichnet zurückerhalten.
- Mitarbeiter, Kunden können mit dem bitkasten nicht nur empfangen, sondern auch unterschreiben und versenden – in einer App oder über Web.
- Mit unserer Lösung schonen Sie außerdem die Umwelt.
Wie funktioniert es
Um unsere Signaturlösung als Ersteller zu nutzen, ist keine Installation einer Software erforderlich. Sie können den Signatur-Client, über den Sie Dokumente unterschreiben und versenden über jeglichen Browser (Mozilla Firefox, Chrome, Edge etc.) aufrufen und sofort loslegen.
- Dokument hochladen
- Empfänger via Postadresse auswählen
- Digital signieren
- Abschicken
- Fertig!
Anhand der integrierten Unterschriftenmappe in Ihrem Signatur-Client können Sie alle offenen, laufenden oder abgeschlossenen Vorgänge einsehen und verwalten. Das Dokument wird dem Empfänger über den bitkasten zugestellt werden und wird dort digital unterschrieben und zurück gesendet.
Was wir besser als andere machen
bitkasten nutzt keine E-Mail für die Übermittlung der Dokumente. Der Prozess der Übermittlung, Unterschrift und Nachverfolgung erfolgt in der sicheren bitkasten Umgebung.
Bei Unternehmen mit Hauptsitz oder Niederlassung in den USA können sämtliche Daten potenziell von US-Behörden eingesehen werden. Der „Cloud-Act“ steht dabei im Widerspruch zur DSGVO.
Bei uns bleiben alle Daten in Deutschland – Betrieb und Rechenzentrum. Zudem erfüllen wir als ausschließlich europäisches Unternehmen sämtliche Vorgaben der DSGVO.
Nur die bitkasten Signaturlösung ist in der Lage, zuvor bereits durch andere Signaturlösungen unterzeichnete Dokumente nochmals zu signieren, ohne dabei die bestehenden Signaturen zu brechen! Jede andere Lösung ist dabei stets auf die Verwendung derselben Ursprungslösung angewiesen.
Ihr Einsparpotenzial
Sie können Ihre Prozesskosten bis zu 80% senken. Warum? Weil …
- ... kein Post- oder E-Mail-Versand
- ... kein Scanprozess
- ... keine manuelle Archivierung
Der gesamte Prozess kann mithilfe der bitkasten Signaturlösung End-to-End digital gestaltet werden.